이카운트 급여명세서 PDF 저장과 인쇄가 필요할 때 확인 방법

대출이나 이직 서류를 준비하다 보면 급여명세서를 파일이나 종이로 내야 하는 순간이 옵니다.

화면으로 보는 것과 제출용 파일로 남기는 것은 다른 작업이라, 이카운트 급여명세서 PDF 저장과 인쇄 단계에서 막히는 경우가 많습니다.

저장 자체가 안 되는지, 저장은 되는데 내용이 깨지는지에 따라 손볼 곳이 다릅니다.

이 글에서는 출력 경로와 증상별 확인 순서, 그리고 제출 전에 봐야 할 항목을 정리하겠습니다.

지금 할 첫 행동
먼저 제출처가 무엇을 요구하는지 확인하세요. 파일 제출이 되는지 종이 출력만 받는지에 따라 작업이 달라집니다.

핵심 요약
이카운트 공식 소개는 UserPay에서 직원이 직접 급여 내역과 급여명세서를 조회하고 출력할 수 있다고 안내합니다. PDF가 필요하면 브라우저 인쇄 기능에서 PDF로 저장하는 방식이 일반적입니다. 저장이 안 되면 팝업 차단을, 내용이 깨지면 인쇄 설정을 먼저 확인하고, 제출 전에는 기재 항목이 온전한지 확인하세요.

상황별로 함께 확인하세요

증상별 전체 확인 순서를 보려면: 이카운트 급여명세서가 안 보일 때 로그인부터 조회까지 확인 순서
모바일에서 화면이 안 보인다면: 이카운트 급여명세서가 모바일에서 안 보일 때 확인할 설정
지난 달 명세서를 찾아야 한다면: 이카운트 이전 급여명세서 조회 범위와 회사 담당자 문의 기준

출력 기능은 어디까지 제공되나요

이카운트 공식 소개는 온라인급여조회시스템(UserPay)에서 직원이 직접 온라인으로 급여 내역과 급여명세서를 조회하고 출력할 수 있다고 안내합니다.

같은 안내에는 소득자별 근로소득 원천징수영수증 및 원천징수부를 본인이 직접 출력할 수 있다는 내용도 있습니다. 연말정산이나 소득 증빙이 필요할 때 함께 확인해 볼 수 있습니다.

버튼 이름과 화면 구성은 서비스 버전에 따라 달라질 수 있으므로, 현재 화면에서 조회한 뒤 출력 관련 기능을 찾는 방식이 정확합니다.

공식 안내에서 직접 확인하기이카운트 온라인급여조회시스템 공식 소개 바로가기 ›조회와 출력 기능 범위, 함께 제공되는 세무 서류가 공식 소개에 적혀 있습니다.

증상별로 먼저 볼 곳

파일이 만들어졌는지부터 보면 원인이 빠르게 갈립니다.

증상	막힌 단계	확인할 곳
눌러도 아무 반응이 없음	팝업·스크립트	브라우저 팝업 차단, 차단 확장
파일은 생겼는데 비어 있음	PDF 변환	인쇄 대화상자의 대상 프린터
글자는 나오는데 배경이 빠짐	인쇄 옵션	배경 그래픽 인쇄 옵션
표가 잘려서 나옴	용지·배율	가로 방향, 용지에 맞춤

첫 줄이 가장 흔합니다. 출력 창을 새 창으로 띄우는 경우 팝업 차단에 바로 걸립니다.

PDF로 저장하는 일반적인 순서

별도의 저장 버튼이 보이지 않으면 브라우저 인쇄 기능으로 PDF를 만들 수 있습니다.

명세서를 화면에 띄운 상태에서 브라우저 인쇄를 실행합니다.
대상 프린터에서 PDF로 저장을 선택합니다.
용지 방향을 가로로 바꾸고 배율을 용지에 맞춤으로 설정합니다.
배경 그래픽 인쇄 옵션을 켭니다.
미리보기에서 표가 잘리지 않았는지 확인한 뒤 저장합니다.

모바일에서는 공유 메뉴의 인쇄를 통해 PDF로 저장할 수 있는 경우가 많습니다. 화면이 좁아 표가 잘린다면 PC에서 받는 편이 확실합니다.

출력물에서 확인해야 할 기재 항목

파일이 만들어졌다고 끝이 아닙니다. 제출용이라면 담겨야 할 항목이 정해져 있습니다.

근로기준법 시행령 제27조의2는 임금명세서에 다음 사항을 적도록 정하고 있습니다.

근로자의 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보
임금지급일
임금 총액
기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금, 그 밖의 임금의 구성항목별 금액
구성항목별 금액이 출근일수·시간 등에 따라 달라지는 경우 그 계산방법
임금의 일부를 공제한 경우 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역

출력물에서 이 항목들이 잘리거나 빠지지 않았는지 확인하세요. 특히 공제내역이 다음 장으로 넘어가면서 누락되는 경우가 있습니다.

공식 법령에서 직접 확인하기국가법령정보센터 근로기준법 시행령 제27조의2 임금명세서의 기재사항 바로가기 ›임금명세서에 반드시 담겨야 하는 항목이 조문에 열거돼 있습니다.

제출처 요구와 맞추는 방법

같은 명세서라도 제출처가 요구하는 형태는 다릅니다. 만들기 전에 확인하면 다시 하지 않아도 됩니다.

기간: 최근 몇 개월분이 필요한지
형태: PDF 파일 제출이 되는지, 종이 출력만 받는지
확인 수단: 회사 직인이나 별도 확인이 필요한지
항목: 공제내역까지 보여야 하는지

파일을 편집해 일부 항목을 지우면 제출처에서 인정하지 않을 수 있습니다. 필요한 범위는 조회 단계에서 맞추고, 회사 확인이 필요하면 담당자에게 요청하세요.

회사 확인이나 직인이 필요한 형태라면 UserPay 출력물만으로는 부족할 수 있으므로, 급여 담당자에게 어떤 형태로 발급이 가능한지 함께 물어보세요.

자주 묻는 질문

여러 달을 한 파일로 받을 수 있나요

한 번에 묶어 주는 기능이 있는지는 화면과 버전에 따라 다릅니다. 확인되지 않으면 월별로 저장한 뒤 제출처가 분할 제출을 받는지 확인하세요.

원천징수영수증도 여기서 받을 수 있나요

이카운트 공식 소개는 소득자별 근로소득 원천징수영수증 및 원천징수부를 본인이 직접 출력할 수 있다고 안내합니다. 현재 화면에서 해당 메뉴가 보이는지 확인해 보세요.

출력이 계속 실패하면 어디에 문의하나요

먼저 브라우저와 팝업 설정을 확인하고, 그래도 안 되면 회사 급여 담당자에게 계정 상태를 확인해 달라고 요청하세요. 서비스 자체 문의는 이카운트 고객센터 1566-5333으로 할 수 있습니다.

출력 횟수에 제한이 있나요

공식 안내에서 출력 횟수를 제한한다는 내용은 확인되지 않습니다. 다만 회사 설정에 따라 달라질 수 있으므로, 반복해서 받아야 한다면 급여 담당자에게 먼저 확인하세요.

정리

저장이 안 되는지, 내용이 깨지는지부터 나누세요. 파일이 생겼는지가 갈림길입니다.

PDF는 브라우저 인쇄에서 만들되 가로 방향, 용지에 맞춤, 배경 그래픽 인쇄를 켜야 표가 온전합니다.

제출용이라면 시행령이 정한 기재 항목이 잘리지 않았는지 확인하고, 파일을 임의로 편집하지 마세요.

공식 참고자료

아래 자료는 2026년 9월 15일 기준으로 직접 확인한 공식 1차 자료입니다. 법령과 서비스 화면은 이후 바뀔 수 있으므로 실제 신청 전에 같은 경로에서 다시 확인하세요.

이 글은 일반적인 안내이며 개별 사안의 법률·노무 판단을 대신하지 않습니다. 제출 인정 여부와 기관별 규정은 서류를 받는 기관과 해당 기관 담당 부서에서 확인하세요.

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